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抗擊疫情,遠程辦公--助力電滿滿新工作模式

2020-02-17

新型冠狀病毒肺炎牽動著無數(shù)國人的心,在非常時期,避免集會,保障生產(chǎn)力就是為控制疫情貢獻力量。為阻止肺炎傳播,電滿滿也響應號召通知員工在家遠程辦公。在家辦公最大的挑戰(zhàn),是管理和溝通的效率會大幅下降,那在遠程之下我們是怎么操作的呢?

一是嚴格執(zhí)行工作日時間。

在家辦公,考驗的是區(qū)分工作和休息的能力。在家很容易想在家躺一會、看會電視、玩會游戲、吃點東西,工作專注就無法保持。所以我們要求在家也養(yǎng)成和上班一樣的作息時間。一方面嚴格執(zhí)行上下班打卡制度;另一方面為每一位員工都制定豐富的工作內(nèi)容。結(jié)合季度工作計劃,明確每日任務目標,按照最小單元劃分任務目標。專人負責收集整理對接任務情況,這樣區(qū)分并利用好工作時間和休息時間,遠程辦公才會既有效率,又能勞逸結(jié)合。

二是利用網(wǎng)絡召開高效快捷的團隊會議,在遠程也能讓大家在一起交流工作。

遠程協(xié)作的另一個挑戰(zhàn)是,你不能和小伙伴在同一個會議室里面對面交流,甚至不知道參會人是否在一邊開會一邊刷朋友圈。所以我們采取了視頻會議,打開攝像頭,讓每個人能看到其他參會人的臉,這也是個提升凝聚力和參與度的好方法。遠程網(wǎng)絡交流同時也讓大家在討論一個問題的時候更加專注。

三是實行早、晚例會制度。

早上9點,各部門負責人們會在群內(nèi)召開視頻會議,溝通今天我們要做的事情是什么,每個人分別要做什么,最重要的是為大家提個醒,我們開工了。下午4點,早會上提出了今天要做的事,到了晚上,每個人需要通過微信通訊工具,講一下今天的工作成果、遇到的問題等等。通過早、晚例會制度讓大家更加清楚的知道每天工作內(nèi)容和一天的工作成果,通過會議,也讓大家更清楚地知道自己和其他人的差距。

四是加強溝通、保持規(guī)律的總結(jié)匯報。

因為遠程的關(guān)系,領(lǐng)導不能看到我們所有的工作內(nèi)容、了解我們碰到的困難,這就需要我們更積極主動的做總結(jié)匯報。有問題及時和領(lǐng)導遠程語音視頻,加強溝通與互動,同時每天提交日總結(jié),保證工作正常有序向前開展。

以上就是我們電滿滿新開工的模式啦,它將是對我們業(yè)務能力、管理能力的歷練,也是我們綜合能力進一步提升的一大助力!


小伙伴們你們呢?

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